ZZP-er
De begrippen freelancer en zzp'er (zelfstandige zonder personeel) worden vaak door elkaar gebruikt en verschillen niet veel van elkaar. Waar hierna over freelancers wordt gesproken, worden ook zzp'ers bedoeld.
Inschrijving bij de KvK
Ook freelancers moeten zich inschrijven bij de KvK. Dit is alleen anders als zij een vrij beroep uitoefenen. Net als andere ondernemers moet een freelancer een handelsnaam- en rechtsvorm kiezen. De meeste freelancers werken vanuit een eenmanszaak.
Ondernemer of werknemer
De Belastingdienst en het UWV kennen het begrip freelancer of zzp'er niet en maken grofweg het volgende onderscheid: iemand is ondernemer of werknemer. Het is voor de opdrachtgever van een freelancer belangrijk dat hij daadwerkelijk met zelfstandige ondernemers werkt. Als de Belastingdienst of UWV achteraf vaststelt dat er sprake is van een dienstbetrekking, dan moet de opdrachtgever alsnog loonheffing en premies werknemersverzekeringen afdragen. Ook loopt de opdrachtgever het risico dat er dan arbeidsrechterlijke regels gelden, zoals het ontslagrecht. Hoewel het onderscheid tussen ondernemerschap en werknemerschap duidelijk lijkt, is dit in de praktijk vaak lastig te beoordelen.
De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)
Een freelancer kan bij de Belastingdienst vooraf duidelijkheid krijgen over zijn zelfstandigheid, door het aanvragen van een 'Verklaring Arbeidsrelatie' (VAR). Dit is niet verplicht, maar wel erg nuttig. De verklaring geeft (toekomstige) opdrachtgevers namelijk antwoord op de vraag of zij met een ondernemer of werknemer te maken hebben. Dit betekent dat er financiële duidelijkheid is voor de opdrachtgever.
